...

4 Contoh Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen yang diperlukan ketika seorang siswa harus absen dari sekolah karena alasan tertentu. Alasan-absen tersebut bisa berupa sakit, keperluan keluarga, atau keadaan darurat lainnya.

Menulis surat izin tidak masuk sekolah adalah langkah yang penting untuk memberi tahu sekolah tentang alasan absen siswa dan agar absensi tersebut dianggap sah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menulis surat izin tidak masuk sekolah dengan benar.

Menentukan Alasan Absen

Langkah pertama dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah adalah menentukan alasan absen yang jelas. Alasan tersebut dapat berupa sakit, kunjungan ke dokter, perjalanan keluarga, keadaan darurat, atau alasan lain yang sah. Pastikan alasan yang Anda berikan dalam surat izin tersebut sesuai dan dapat diterima oleh pihak sekolah.

Format Surat Izin

Surat izin tidak masuk sekolah harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Format umum dari surat izin mencakup:

Bagian Pengirim

  • Nama lengkap pengirim (orang tua atau wali siswa).
  • Alamat lengkap pengirim.
  • Nomor telepon pengirim.

Bagian Penerima

  • Nama kepala sekolah atau guru kelas.
  • Nama sekolah.
  • Alamat sekolah.

Bagian Isi Surat

  • Tanggal surat ditulis.
  • Alasan absen siswa.
  • Nama lengkap siswa yang akan absen.
  • Kelas atau nomor induk siswa.
  • Tanggal mulai dan berakhirnya absen.
  • Permintaan izin untuk absen.

Penutup

  • Penyebutan terima kasih atas perhatiannya.
  • Tanda tangan pengirim.
  • Nama pengirim (dapat dicetak atau ditulis tangan).

Bahasa yang Jelas dan Sopan

Ketika menulis surat izin tidak masuk sekolah, pastikan bahasa yang Anda gunakan jelas, sopan, dan menghormati pihak sekolah. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau tidak sopan. Berikan informasi yang dibutuhkan dengan jelas dan singkat, tanpa perlu terlalu panjang lebar.

Memberikan Informasi yang Lengkap

Pastikan surat izin yang Anda tulis memberikan informasi yang lengkap dan relevan kepada pihak sekolah. Jelaskan alasan absen dengan rinci dan sertakan tanggal-tanggal yang tepat. Semakin jelas informasinya, semakin mudah bagi pihak sekolah untuk memproses izin Anda.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama: [Nama Orang Tua atau Wali Siswa]
Alamat: [Alamat Orang Tua atau Wali Siswa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua atau Wali Siswa]

Saya ingin memberitahukan bahwa anak saya,
Nama Siswa: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas atau Nomor Induk Siswa]

Akan absen dari sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai Absen] hingga [Tanggal Selesai Absen] karena sakit. Kami telah berkonsultasi dengan dokter dan ia menyarankan agar anak saya istirahat di rumah selama periode ini.

Kami memahami betapa pentingnya kehadiran di sekolah, tetapi demi pemulihan yang cepat dan untuk menghindari penyebaran penyakit kepada yang lain, kami memutuskan untuk menahan anak saya dari sekolah.

Kami berharap anak saya akan segera pulih dan kembali ke sekolah dalam waktu sesegera mungkin. Kami akan memastikan bahwa ia akan mengejar pelajaran yang telah ia lewatkan selama absen ini.

Atas perhatian dan pengertiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Orang Tua atau Wali Siswa]
[Nama Orang Tua atau Wali Siswa (dicetak)]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Keluarga

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama: [Nama Orang Tua atau Wali Siswa]
Alamat: [Alamat Orang Tua atau Wali Siswa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua atau Wali Siswa]

Saya ingin memberitahukan bahwa anak saya,
Nama Siswa: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas atau Nomor Induk Siswa]

Akan absen dari sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai Absen] hingga [Tanggal Selesai Absen] karena kami memiliki keperluan keluarga yang mendesak di luar kota. Keperluan keluarga ini memerlukan kehadiran anak saya.

Kami memahami pentingnya kehadiran di sekolah dan kami akan berusaha untuk membantu anak kami mengejar pelajaran yang ia lewatkan selama absen ini.

Atas perhatian dan pengertiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Orang Tua atau Wali Siswa]
[Nama Orang Tua atau Wali Siswa (dicetak)]

Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keadaan Darurat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama: [Nama Orang Tua atau Wali Siswa]
Alamat: [Alamat Orang Tua atau Wali Siswa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua atau Wali Siswa]

Saya ingin memberitahukan bahwa anak saya,
Nama Siswa: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas atau Nomor Induk Siswa]

Akan absen dari sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai Absen] hingga [Tanggal Selesai Absen] karena menghadapi keadaan darurat. Kami sedang menghadapi situasi yang memerlukan perhatian dan tindakan darurat di rumah kami.

Kami memahami pentingnya kehadiran di sekolah, tetapi dalam keadaan ini, kami tidak memiliki pilihan lain selain untuk memprioritaskan masalah yang kami hadapi. Kami akan berusaha untuk membantu anak kami mengejar pelajaran yang ia lewatkan selama absen ini.

Kami berharap situasi darurat ini akan segera mereda dan anak kami dapat kembali ke sekolah dalam waktu sesegera mungkin.

Atas perhatian dan pengertiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Orang Tua atau Wali Siswa]
[Nama Orang Tua atau Wali Siswa (dicetak)]

Menyusun Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dengan Tepat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama: [Nama Orang Tua atau Wali Siswa]
Alamat: [Alamat Orang Tua atau Wali Siswa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua atau Wali Siswa]

Saya ingin memberitahukan bahwa anak saya,
Nama Siswa: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas atau Nomor Induk Siswa]

Akan absen dari sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai Absen] hingga [Tanggal Selesai Absen] karena [Alasan Absen]. Saya ingin memastikan bahwa alasan ini adalah alasan yang sah dan mendesak.

Kami memahami pentingnya kehadiran di sekolah, dan kami meminta maaf atas ketidaknyamanan yang dapat timbul akibat absennya anak kami. Kami akan berusaha untuk membantu anak kami mengejar pelajaran yang ia lewatkan selama absen ini dan memastikan bahwa ia tetap terhubung dengan teman-temannya untuk pertukaran catatan dan tugas.

Kami berharap Anda dapat memahami situasi ini dan memberikan izin kepada anak kami untuk absen selama periode yang disebutkan di atas. Kami akan berkomunikasi dengan guru kelas untuk memastikan bahwa anak kami tidak akan tertinggal terlalu jauh dalam pelajaran.

Atas perhatian dan pengertiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Orang Tua atau Wali Siswa]
[Nama Orang Tua atau Wali Siswa (dicetak)]

Menulis surat izin tidak masuk sekolah adalah tindakan yang penting untuk melaporkan alasan absen siswa kepada pihak sekolah. Pastikan surat izin Anda memiliki format yang benar, bahasa yang sopan, dan informasi yang lengkap.

Dengan begitu, pihak sekolah dapat memproses izin Anda dengan lebih mudah dan memastikan bahwa absensi siswa diakui secara sah. Semoga contoh-contoh di atas dapat membantu Anda dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Terima kasih.

Leave a Comment